La Suprema Corte de Justicia aprueba reglamento de firmas digitales en la función notarial
Entrará en vigor en un plazo no mayor de 12 meses a partir de la fecha
Marisol Aquino
El Pleno de la Suprema Corte de Justicia (SCJ) aprobó el reglamento que establece las directrices para la aplicación de documentos y firmas digitales en el ejercicio de la función notarial, el cual entrará en vigor en un plazo no mayor de 12 meses a partir de la fecha de su publicación.
El anuncio se hizo durante un acto en la alta corte, en la que su presidente, Henry Molina, dijo que con el instrumento se da un paso hacia la consolidación de una justicia moderna, cercana, accesible y comprometida con los valores democráticos.
Una comunicación de prensa del Poder Judicial explica que con la resolución número 50-2024 del Pleno de la SCJ, la medida busca modernizar y facilitar los procesos notariales.
También aspiran a garantizar la seguridad de los documentos en formato digital, en atención a lo dispuesto en la Ley núm. 140-15, sobre Notariado, y Ley núm. 126-02, sobre Comercio Electrónico, Documentos y Firmas Digitales.
Agregó que la iniciativa cuenta con el respaldo del Colegio Dominicano de Notarios (CDN), el Instituto Dominicano de las Telecomunicaciones (Indotel), el Ministerio de Relaciones Exteriores (Mirex) y la Asociación de Bancos Múltiples de la República Dominicana.
Durante el acto, Molina sostuvo que la aprobación del reglamento obedece al proceso de trasformación de un Poder Judicial abierto y humano, así como digitalmente competente y comprometido con el Estado de Derecho.
"Con la entrada en vigencia de este marco jurídico, los ciudadanos podrán realizar trámites notariales desde cualquier lugar, eliminando desplazamientos, costos y obstáculos geográficos", añadió el presidente de la SCJ.
Según el magistrado, el reglamento que establece las directrices para la aplicación de documentos y firmas digitales en el ejercicio de la función notarial representa también un cambio sustancial en el acceso a los servicios, especialmente para las personas con movilidad reducida, y los que requieren respuestas rápidas sin desmedro de la seguridad jurídica.
Aseguró que el nuevo marco refuerza la función del notario como garante de la fe pública y conserva plenamente su rol legitimador, con herramientas para ejercerlo en escenarios virtuales, más ágiles y seguros.
De su lado, el presidente del Colegio Dominicano de Notarios, Jhon Richard Paniagua, manifestó el respaldo del gremio que dirige a la iniciativa, y señaló que la misma marca un hito en la modernización del notariado.
"La firma electrónica fortalece nuestra función, siempre que se implemente con responsabilidad y respeto a la seguridad jurídica. Este avance debe ser gradual, voluntario y acompañado de formación adecuada", señaló.
Mientras que, el presidente del Indotel, Guido Gómez Mazara, sostuvo que ese esfuerzo conjunto reafirma el compromiso con una República Dominicana más ágil, transparente y conectada con los estándares tecnológicos del siglo XXI.
Se impartirán entrenamientos
El Colegio Dominicano de Notarios (CDN) es la institución encargada de ejercer la vigilancia permanente para garantizar el cumplimiento de las normas éticas y legales para la elaboración de los instrumentos notariales con firmas digitales seguras.
- Para ello, el CDN deberá hacer una evaluación previa de quienes deseen habilitarse para emitir firmas digitales seguras y para ello se impartirán los entrenamientos necesarios.
Luego de obtenida dicha habilitación, los notarios podrán solicitar su firma cualificada ante las entidades certificadoras avaladas por el Indotel, acorde a la normativa vigente.
En el caso de los funcionarios consulares, esta habilitación debe ser realizada por el Mirex. Asimismo, las medidas son aplicables a los funcionarios designados como cónsules en el extranjero.
De igual forma, el Consejo de Administración de la Plataforma de Gestión Notarial es el órgano colegiado encargado de tomar decisiones estratégicas, administrativas, seguimiento, supervisión y funcionamiento para el presente reglamento.
En la actividad estuvieron presentes la procuradora general de la República, Yeni Berenice Reynoso; la presidenta de la Asociación de Bancos Múltiples de la República Dominicana, Rosanna Ruiz; representantes del Mirex, así como jueces, juezas y miembros de la comunidad jurídica.
Marisol Aquino
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